Datenschutzinformation für die digitale Veranstaltungsplattform

Im Rahmen der Nutzung dieser digitalen Veranstaltungsplattform werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person oder Nutzer") beziehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und deren Subunternehmer

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der digitalen Veranstaltungsplattform, die für die Durchführung von digitalen Veranstaltungen durch die Verantwortliche:

Gesundheitsforen Leipzig GmbH
Hainstraße 16
04109 Leipzig
T +49 341 98988 300
F +49 341 98988 9301
E kontakt@gesundheitsforen.net
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Roland Nagel und Axel Schmidt

Die Gesundheitsforen Leipzig GmbH hat zudem den folgenden Subunternehmer für den Betrieb der digitalen Veranstaltungsplattform beauftragt:

Unternehmensbezeichnung / Firma

Xscreen e.K. Hans Umkehrer

Ansprechpartner

Hans Umkehrer

Straße, Hausnummer

Lindenweg 4

PLZ, Ort

82284 Grafrath

Der Subunternehmer Xscreen e.K. Hans Umkehrer stellt vertraglich abgesichert sicher, dass betriebliche Regelungen bestehen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Regelungen dieses Vertrages sowie etwaiger sonstiger Weisungen des Auftraggebers gewährleisten. Verantwortlicher für Datenschutz des Auftragnehmers im Sinne Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist: Hans Umkehrer, Lindenweg 4, 82284 Grafrath. Zur Realisierung der digitalen Veranstaltungsplattform und den unterschiedlichen Teilleistungen hat die Firma Xscreen e.K. Hans Umkehrer wiederum folgende Subunternehmer beauftragt:

Name / Anschrift des Subunternehmers

Beschreibung der Tätigkeit

AV liegt vor

Rentman B.V.
Nobelstraat 2A
9512 EN Utrecht, NL

Rechnungs- und Logistikmanagement

Ja

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen

Zur Verfügung stellen von Hosting-, Server- und SMTP-Leistungen

Ja

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052, USA

Email-Kommunikations-Tools, Tools zum Datenaustausch

Ja (Microsoft Online Services DPA)

Yotribe GmbH
Kommandantenstraße 77
10117 Berlin

Wonder.me / Virtual Meeting Rooms

-*

* Yotribe stellt den Netzwerkraum/ Pausenraum wonderme innerhalb der digitalen Veranstaltungsplattform zur Verfügung. Insofern dieser von Ihnen nicht genutzt wird, erfolgt keine Datenweitergabe und Verarbeitung an und von Yotribe.

Die Verantwortlichen haben eine Vereinbarung über die Erbringung der Dienstleistung geschlossen, die im Einzelnen regelt, welchen Verantwortlichen welche datenschutzrechtlichen Pflichten treffen.

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten an die Gesundheitsforen Leipzig GmbH wenden.

2. Funktionen und Beziehungen

Die vertraglich vereinbarte Dienstleistung zwischen der Firma Xscreen e.K. Hans Umkehrer und der Gesundheitsforen Leipzig GmbH wird ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union erbracht.

Nach Übergabe der Daten verpflichtet sich die Firma Xscreen e.K. Hans Umkehrer, sämtliche in seinen Besitz sowie an Subunternehmer gelangte Daten, Unterlagen und erstellte Verarbeitungs- oder Nutzungsergebnisse, die im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis stehen, binnen Monatsfrist datenschutzgerecht zu löschen. Etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige Pflichten zur Speicherung der Daten bleiben unberührt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Vorgabe der Gesundheitsforen Leipzig GmbH im Sinne von Art. 4 Nr. 2 und Art. 28 und definiert sich wie folgt:

Beschreibung:

Betrieb einer Landingpage, über die sich Interessenten zum Angebot der Gesundheitsforen Leipzig GmbH anmelden können.

Verarbeitung folgender Datenarten betroffener Personen

  • Akademischer Grad (optional)
  • Anrede (optional)
  • Vorname
  • Name
  • Email-Adresse

Ziel und Notwendigkeit der Verarbeitung

  • Anmeldemechanismus zum Angebot
  • Auslieferung von Videodaten an Interessenten

Kategorie betroffener Personen

  • Interessenten / Kunden des Auftraggebers

Aufzeichnung eines Videobildes und der als Sprecher / Dozent auftretenden Person(en)
Besondere Kategorie personenbezogener Daten: biometrische Daten / Bild- Audio- und Videodaten

Verarbeitung folgender Datenarten betroffener Personen

  • Videobild
  • Ton / Audio / Sprache

Ziel und Notwendigkeit der Verarbeitung

  • Erfüllung des Vertragsverhältnisses
  • Zur Verfügung stellen des Livestreams
  • Anmerkung: Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung, Daten werden nur für die Zeit des Livestreams vorgehalten

Kategorie betroffener Personen

  • Dozenten / Sprecher, die vom Auftraggeber beauftragt werden

Für die Beurteilung der Zulässigkeit der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowie für die Wahrung der Rechte der betroffenen Personen nach den Art. 12 bis 22 DSGVO ist allein die Gesundheitsforen Leipzig GmbH verantwortlich.

Die XSCREEN e.K Hand Umkehrer verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der getroffenen Vereinbarungen und/oder unter Einhaltung der ggf. vom Auftraggeber erteilten ergänzenden Weisungen.

3. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

4. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsubscribe@gesundheitsforen.net

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter www.gesundheitsforen.net/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Ansprechpartner

Susanne Pollak, Leiterin Netzwerk und Veranstaltungen
Bild von Susanne Pollak