Anmeldung
Die Anmeldung ist verbindlich. Als neutrale Wissensplattform achten die Gesundheitsforen auf ein ausgewogenes Verhältnis der Branchenzugehörigkeit aller teilnehmenden Unternehmen und behalten sich die Prüfung der Teilnahmeoption vor.
Veranstaltung
Für das Zustandekommen des Fokustags ist eine Mindestteilnehmendenzahl von acht Personen erforderlich. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung bei weniger Teilnehmenden bis zu drei Wochen vor der Veranstaltung abzusagen. Erfahrungsgemäß werden zu diesem Fokustag ca. 25 Teilnehmende erwartet.
Gebühren
Die Teilnahmegebühr beträgt inkl. Mittagessen, Pausengetränken sowie Zugang zu den Veranstaltungsunterlagen für Vertretende aus Krankenversicherungsunternehmen 890 EUR. Forenpartnerunternehmen der Gesundheitsforen zahlen einen ermäßigten Betrag in Höhe von 790 EUR. Mitarbeitende anderer Unternehmen zahlen einen Teilnahmebeitrag von 1.090 EUR, für Forenpartnerunternehmen fällt ein Betrag von 990 EUR an. Bei einer digitalen Teilnahme reduziert sich die Teilnahmegebühr um 10%. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Stornierung
Bei einer Präsenzveranstaltung ist eine schriftliche Stornierung gegen eine Bearbeitungsgebühr von 150 EUR bis acht Wochen vor der Veranstaltung möglich, danach wird die Hälfte der Teilnahmegebühr erhoben. Bei Stornierung ab zwei Wochen vor der Veranstaltung und bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag wird die gesamte Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt.
Bei einer digitalen Teilnahme ist eine schriftliche Stornierung gegen eine Bearbeitungsgebühr von 150 EUR bis zwei Wochen vor der Veranstaltung möglich, danach wird die Hälfte der Teilnahmegebühr erhoben. Selbstverständlich ist eine Vertretung der angemeldeten Teilnehmenden möglich.
Änderungen der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt
1. Die Gesundheitsforen Leipzig GmbH ist berechtigt, die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (vgl. Ziff. 4) abzusagen oder auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Die Vertragspartnerunternehmen/Teilnehmenden sind berechtigt, innerhalb von zwei Wochen nach Zugang einer Mitteilung zur Verschiebung der Veranstaltung von dem Vertrag zurückzutreten. Machen die Vertragspartnerunternehmen/Teilnehmenden von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch, gilt der mitgeteilte Ersatztermin als von den Vertragspartnerunternehmen/Teilnehmenden akzeptiert.
2. Ist die Gesundheitsforen Leipzig GmbH infolge höherer Gewalt oder aus anderen nicht von ihr zu vertretenden Gründen genötigt, die Veranstaltung abzusagen, vorübergehend oder auch für längere Zeit zu räumen bzw. die Veranstaltung verlängern zu müssen, zu verkürzen, oder zu verschieben, so erwachsen den Vertragspartnerunternehmen und/oder Teilnehmenden hieraus gegenüber der Gesundheitsforen Leipzig GmbH weder Rücktritts- oder Kündigungsrechte, noch Schadenersatzansprüche. Insbesondere ist ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ausgeschlossen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit der Gesundheitsforen Leipzig GmbH oder einem ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten zur Last fällt und ferner nicht, soweit sich die Ansprüche auf eine Verletzung der Rechtsgüter Leben, Körper oder Gesundheit beziehen.
3. Ziff. 2 gilt auch für solche Fälle, in denen der Gesundheitsforen Leipzig GmbH eine Durchführung der Veranstaltung unmöglich oder grob unzumutbar wird, weil die Gesundheitsforen Leipzig GmbH zur Durchführung der Veranstaltung wesentliche Leistungen ihrerseits aufgrund höherer Gewalt bei ihren Vertragspartnern, wie z.B. Vermietern, Zulieferern oder Referenten, nicht beziehen kann.
4. Als höhere Gewalt ist jedes außerhalb der Kontrolle der jeweiligen Gesundheitsforen Leipzig GmbH liegendes Ereignis, durch das sie ganz oder Teilweise an der Erfüllung ihrer Verpflichtungen gehindert wird, anzusehen. Als ein Ereignis höherer Gewalt gelten insbesondere Streik, Krieg, Naturkatastrophen, politische Ereignisse, Epidemien, behördliche Anordnungen oder Verfügungen sowie sonstige Ereignisse, die nicht von der Gesundheitsforen Leipzig GmbH zu vertreten sind.
5. Sagt die Gesundheitsforen Leipzig GmbH die Veranstaltung vor Beginn der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt endgültig ab oder treten die Teilnehmenden infolge der Mitteilung eines neuen Veranstaltungstermins vom Vertrag zurück, entfällt die Teilnahmegebühr. Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden zurückerstattet.
6. Muss die Gesundheitsforen Leipzig GmbH aufgrund des Eintritts höherer Gewalt eine begonnene Veranstaltung verkürzen oder absagen, so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Minderung der Teilnahmegebühr. Dies gilt ebenso, wenn der Teilnehmer seine Teilnahme an der Veranstaltung seinerseits absagt, ohne dass die Veranstaltung abgesagt oder verschoben wurde.
Durchführung der Veranstaltung als „Online-Veranstaltung“
1. Die Gesundheitsforen Leipzig GmbH ist berechtigt, die derzeit als Präsenzveranstaltung geplante Veranstaltung als „Online-Veranstaltung“ (vgl. Ziff. 2) durchzuführen, sofern eine Durchführung der Veranstaltung als Präsenzveranstaltung aufgrund von behördlichen Anordnungen oder aus Gründen die von den Gesundheitsforen Leipzig nicht zu vertreten sind, nicht möglich ist.
2. Eine „Online-Veranstaltung“ ist eine Veranstaltung, bei der den Teilnehmenden die geplanten Vorträge über das Internet zur Verfügung gestellt werden. Um eine Interaktion zwischen den einzelnen Teilnehmern zu ermöglichen, wird ggf. eine Chat-Funktion bereitgestellt.
3. Im Falle der Durchführung der Veranstaltung als „Online-Veranstaltung“ reduziert sich die Teilnahmegebühr um 20%. Bereits vollständig entrichtete Teilnahmegebühren werden im vorgenannten Umfang zurückerstattet.
Einwilligungserklärung
Die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für eigene werbliche Zwecke für ähnliche Dienstleistungen der Gesundheitsforen Leipzig GmbH per E-Mail oder Ihrer Anschrift für entsprechende Werbung per Post ist nicht ausgeschlossen, falls Sie uns gegenüber nicht einer entsprechenden Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben.
Sie können dieser Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Gesundheitsforen Leipzig GmbH online über den entsprechenden „Unsubscribe-Link“ in jedem erhaltenen Mailing, per E-Mail an unsubscribe@gesundheitsforen.net oder postalisch an Gesundheitsforen Leipzig GmbH, Hainstraße 16, 04109 Leipzig, widersprechen. Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Gebühren Ihres Telefon- oder Internetanbieters oder das Briefporto hinaus) fallen für den Widerspruch nicht an. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden Ihre Daten aus der entsprechenden Mailing-Datenbank gelöscht; sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle der Löschung die Sperrung. Das entsprechende Mailing können wir Ihnen dann nicht mehr zukommen lassen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen und ich erkläre mich damit einverstanden, dass während der Veranstaltung Video, Bild- und Tonaufnahmen angefertigt werden, die meine Person im Rahmen und Umfeld der Veranstaltung (in Szenen- oder Totalaufnahmen oder zusammen mit mehreren anderen Teilnehmern/keine Einzelaufnahmen oder Portraits) abbilden können, die ggfs. von der Gesundheitsforen Leipzig GmbH im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation oder für Marketingzwecke für die Veranstaltungen der Gesundheitsforen Leipzig GmbH veröffentlicht werden können.
¹Teilnehmendenliste
Hiermit gestatte ich der Gesundheitsforen Leipzig GmbH, meine o.g. Daten im Rahmen der Veranstaltungsteilnahme den anderen Teilnehmenden in Form einer Teilnehmendenliste zur Verfügung zu stellen. Zweck der Teilnehmendenliste ist es, einen zeitgemäßen Netzwerkaustausch zu fördern. Die Teilnehmendenliste wird in Papierform während der Veranstaltung und digital auf der Webseite im geschützten Online-Bereich der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Zu dem geschützten Online-Bereich haben ausschließlich die Teilnehmer der Veranstaltung mit Benutzungsname und Passwort Zugang.
Die Teilnehmendenliste wird ausschließlich den bestehenden Mitgliedern und Teilnehmenden der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmendenliste umfasst folgende Inhalte: Name des Teilnehmers, Unternehmen und Position.
Die Teilnehmenden hat jederzeit das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen. Insofern Sie der Einwilligung nicht zustimmen, werden Ihre Teilnahme sowie Ihre Daten nicht auf der Teilnehmendenliste erscheinen. Eine Weitergabe an Dritte ist dabei nicht gestattet. Die Verwendung der Daten anderer Teilnehmenden für werbliche, vertriebliche und anderweitiger Interessen des eigenen Unternehmens bedarf der zusätzlichen Einwilligung des Einzelnen.
Mit dem Absenden bestätige ich die verbindliche Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung. Ebenso bestätige ich die Teilnahme-, Stornierungs- und Datenschutzbedingungen.
