Unsere Veranstaltungsmodule

Wir übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung Ihrer kompletten Veranstaltung oder auch einzelner Teilbereiche des Eventmanagements. Dabei entwickeln wir ein durchdachtes Veranstaltungskonzept, übernehmen die komplette Betreuung des Events vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dazu zählt auch die positive Außendarstellung vor, während und nach der Veranstaltung, um die Veranstaltung sowohl bei der Zielgruppe als auch bei Pressevertretern optimal zu präsentieren. Zusätzlich übernehmen wir auf Wunsch gern die Nachbearbeitung der Veranstaltung.

Im Folgenden möchten wir Ihnen die einzelen Module unseres Leistungsangebots vorstellen:

  • Modul Beratung und Konzeption
  • Modul Organisation
  • Modul Marketing und PR
  • Modul Betreuung
  • Modul Nachbearbeitung

Sie haben eine Idee, wissen jedoch nicht, wie Sie sie optimal in Szene setzen? Wir helfen Ihnen dabei und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein durchdachtes Veranstaltungskonzept, damit aus Ihrer Idee ein Erlebnis wird.

  • Umfassende Beratung zur Positionierung, Zielsetzung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung
  • Komplette Erstellung bzw. Unterstützung bei der Erstellung des Gesamtkonzepts
  • Erarbeitung von Projekt-, Zeit-, Kosten- bzw. Budgetplänen
  • Ideenfindung: Komplette Erstellung bzw. Unterstützung bei der Ideenauswahl für die thematische Ausrichtung der Veranstaltung
  • Ein Ansprechpartner für Sie und alle Dienstleistungen aus einer Hand

Wir füllen das Konzept mit Leben. Vor einer erfolgreichen Veranstaltung liegt nicht nur eine umfangreiche Vorbereitungsphase. Gefragt sind auch interessante Eventinhalte, die begeistern. Wir verfügen über ein umfassendes Experten-Netzwerk aus der Gesundheitswirtschaft, auf das im Rahmen der Agenda-Gestaltung zurückgegriffen werden kann.

  • Fachliche Gestaltung des Vortragsprogramms (Recherche, Ansprache und Betreuung der Referenten), Erstellung des Programmablaufs
  • Auswahl und Koordination passender Dienstleister (Locations, Technikdienstleister, Catering, Messebauer etc.), inklusive Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen
  • Kontingentanfragen für Hotels
  • Konzeption veranstaltungsbegleitender Events, wie Abendveranstaltung oder ein Get-Together
  • Recherche, Akquise und Betreuung von Sponsoren und Ausstellern
  • Teilnehmerakquise und Erstellung von Teilnehmerunterlagen

Zu einer gelungenen Veranstaltung zählt auch eine positive Außenwahrnehmung vor, während und nach der Veranstaltung. Wir sorgen dafür, sofern Sie wünschen, dass Ihre Veranstaltung sowohl bei Ihrer Zielgruppe als auch bei Pressevertretern optimal wahrgenommen wird.

  • Entwurf, Produktion und Versand von Marketingmaterialien (Flyer, Plakate, Einladungen)
  • Übernahme der kompletten PR-Arbeit wie Erstellen und Versand von Pressemeldungen, Kommunikation mit Pressevertretern, Organisation von Pressekonferenzen, Erstellen von Pressemappen für Pressevertreter, Entwurf und Platzierung von Artikeln soweit Anzeigen von Fachzeitschriften
  • Übernahme des kompletten Online-Marketings (z.B. Webpräsenz-Betreuung, Newsletter, Social Media)

Entspannen Sie als Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung. Unser Team übernimmt die komplette Betreuung Ihres Events vor Ort und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

  • Briefing und Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmer, Referenten und Partner
  • Fachliche Leitung und zielgerichtete Moderation
  • Besetzung des Tagungsbüros
  • Koordination aller Aktivitäten vor Ort
  • Personaleinsatzplanung und -koordination
  • Teilnehmerregistrierung/ Check-in-Service

Wo ein Anfang ist, gibt es auch ein Ende. Wir übernehmen wir für Sie gern die komplette Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

  • Erfolgsmessung und –analyse
  • Nachbetreuung der Teilnehmer und Einholen von Teilnehmer-Feedbacks
  • Erstellung von Dokumentationsmaterial
  • Kostenkontrolle und -steuerung

Ansprechpartner

Linda Kunzmann, Leiterin Netzwerk und Veranstaltungen
Bild von Linda Kunzmann